Nordmenn bosatt i Ukraina må søke personlig ved ambassaden i Kiev.
Når De kommer til ambassaden, bes De vennligst ha med følgende:
For voksne
- 1 eksemplar av skjemaet Søknadsopplysninger for Pass i utfylt
stand. Søknadsskjema
- Passbilde: det er obligatorisk fremmøte for digital avfotografering for både barn og voksne.
- Gammelt pass.
Gebyr – Voksne: NOK 450,- / USD 85,- / UAH 430,- Barn (under 16 år): NOK 270,- / USD 50,- / UAH 260,-
Betalingsform: kontanter (USD eller UAH) eller via bank.
Betal til: The Norwegian Embassy. Bank: Calyon Bank Ukraine. Kontonr. 26001003010000. Bankens filialkode (МФО): 300 379. Ukrainian legal entity code (ЄДРПОУ): 000000000
Betalingen kan gjøres i enhver filial av Oshchadbank eller en annen kommersiell bank. De nærmeste til ambassaden er:"SocKom Bank", Yaroslaviv Val 13, tlf. +38-044-234-41-42 "PromInvestBank", Yaroslaviv Val 7, tlf. +38-044-270-58-76
For barn under 18 år, må i tillegg til ovennevnte, også vedlegges:
- Gammelt pass. Hvis det er første gang; Utskrift fra Folkeregisteret, som bekrefter barnets fulle navn og fødselsnummer. For å få maskinlesbart pass, må man ha personnummer (fremgangsmåte vil De finne nedenfor på denne side).
- Fødselsattest, som viser begge foreldres navn.
- Begge foreldres pass.
- Foreldrenes vigselsattest.
- Begge foreldre må gi skriftlig samtykke.
Hvor lang tid tar søknadsprosessen?
Man må normalt påregne 3 ukers behandlingstid.
Avhenting
Når maskinlesbart pass er ferdig utstedt må De hente passet på ambassaden. De må selv kontakte ambassaden for å høre om passet er klart til avhenting.
Passet tapt/stjålet:
- I stedet for pass; annen form for identifikasjon (f.eks.: norsk førerkort, norsk bankkort, norsk fødselsattest).
- Tapsmelding (fåes ved henvendelse ambassaden) i 3 eksemplarer.
- Tapet må meldes ukrainsk politi.
Personnummer
Personer, som har vært bosatt i Norge etter 1964, har personnummer. Personer som er født i utlandet eller ikke har vært bosatt i Norge siden 1964, må søke om personnummer. For personer bosatt i utlandet skal søknad fremmes gjennom nærmeste utenriksstasjon. For barn må original fødselsattest, foreldrenes originale pass og original vigselsattest forevises ved innlevering av søknaden. Nevnte papirer må være på norsk, engelsk, fransk eller tysk, om ikke må original oversettelse med apostille vedlegges. Vennligst vær klar over at søknadsprosessen for personnummer kan ta ca. 6-8 uker.
Født i utlandet
Norske statsborgere som er født i utlandet, bes være spesielt oppmerksom på punkt 4 i merknadene på siste side i passet.