Ці правила базуються на Рішенні Ради ЄС 2004/17/ЕС, директиві країн Шенгенської угоди VISA 193/COMIX 634, VISA 137/COMIX 482, та домовленостях про співробітництво між консульськими установами іноземних країн у м. Києві. Додаткові національні правила можуть застосовуватися до країн-членів.
Умови і правила: З 1 липня 2004 року усі особи, які подорожують до Шенгенської зони за візою категорій А (авіа-транзитна віза), В (транзитна) або С (короткострокова для різних цілей), повинні мати дійсний страховий медичний поліс для подорожей (СМПП) на період їхнього перебування на вищезгаданій території та на період дії візи.
• Страховий медичний поліс для подорожей повинен бути дійсним у всіх країнах Шенгенської угоди та Ліхтенштейні протягом усього періоду перебування (кількість днів), а також протягом терміну дії візи. Розмір страхової премії медичного полісу для подорожей повинен бути не менше 30 тисяч євро.
• Подавачі візових заяв повинні оформляти СМПП у країні свого проживання. Посольство прийматиме поліси виключно від компаній, зазначених у цьому Переліку. Компанія, що видає поліс, повинна мати угоду про відшкодування з міжнародною страховою компанією, розташованою на Шенгенській території.
• У разі придбання СМПП до моменту отримання паспорту подавачам слід з’ясувати можливість повернення сплачених за нього коштів на випадок отримання повної або часткової* відмови у візі, або затримки рішення.
• Оригінал і одна копія СМПП подається разом візовою заявою. Копії або документи, що засвідчують подання заявки на поліс, не приймаються. Поліси, придбані при розрахунку кредитною карткою за авіаквиток, не приймаються.
• У випадку багаторазової Шенгенської візи: подавчі, які отримують багаторазову візу, повинні надати СМПП лише для першої поїздки та письмове зобов’язання щодо придбання полісів для подальших поїздок та підтвердження, що їм відомо про можливу заборону в’їзду в країну Шенгенскої угоди у разі відсутності дійсного полісу.
• Подавачі, які внесені до особистого, корпоративного або сімейного страхового медичного полісу поручителя, зобов’язані пред’явити документ, що підтверджує відповідність вищезгаданого полісу вимогам положень Шенгенської зони.
• Чоловік або дружина, а також діти або батьки, які знаходяться на утриманні громадян Європейської економічної зони, звільнені від обов’язкового придбання СМПП. Наступні (вищезазначені) умови застосовуються до СМПП для усіх подавачів візової заяви до країн Шенгенської зони та Ліхтенштейну, за винятком, коли у візі стоїть штамп «страховий поліс не обов’язковий» на мові країни Шенгеської угоди, яка видала візу.
• Будь-яка зареєстрована українська страхова компанія, яка задовольняє вищезазначеним критеріям, може подавати заявку на реєстрацію у «Переліку затверджених СК». З міркувань безпеки та інтересів українських подавачів заяв страхові компанії, які не виконують своїх зобов’язань у разі настання страхового випадку, будуть вилучені з вищезгаданого Переліку.
* Віза видана не період, менший ніж зазначений у візовій заяві.